Kalkulationssoftware

Kalkulationssoftware für Unternehmen: Funktionen und Anwendungsbereiche

Kalkulationssoftware unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von betrieblichen Ausgaben und der Erstellung von Ausgangsrechnungen. Diese Bürosoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Buchführung und Finanzplanung erleichtern. Die Software ermöglicht es Nutzern, Rechnungen zu erstellen, Buchungsvorschläge zu generieren und das Mahnwesen zu verwalten.

Funktionen der Kalkulationssoftware

Die Kalkulationssoftware umfasst verschiedene Module, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Zu den zentralen Funktionen gehören:

• Rechnungsfunktion: Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungsvorlagen, die an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden können. Nutzer können die Rechnungen direkt aus dem System heraus versenden.

• Buchhaltungslösung: Die integrierte Buchhaltungslösung unterstützt die laufende Buchführung und bietet eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben. Die Software hilft dabei, die finanzielle Situation des Unternehmens stets im Blick zu behalten.

• Mahnwesen: Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung des Mahnwesens. Nutzer können automatisierte Mahnungen erstellen und versenden, um offene Forderungen rechtzeitig einzufordern.

• Anlagenbuchhaltung: Die Anlagenbuchhaltung ermöglicht die Verwaltung von Anlagegütern und deren Abschreibungen. Dies ist besonders für Unternehmen wichtig, die in langlebige Wirtschaftsgüter investieren.

• Zahlbasis: Die Software bietet eine klare Übersicht über die Zahlbasis, die für die Finanzplanung und Budgetierung erforderlich ist. Nutzer können verschiedene Szenarien durchspielen und die Auswirkungen auf die Unternehmensfinanzen analysieren.

Einstiegstarif und Grundeinstellungen

Die Kalkulationssoftware ist in verschiedenen Tarifen erhältlich, darunter ein Einstiegstarif, der es kleinen Unternehmen und Kleingewerben ermöglicht, die Software kostengünstig zu testen. Die Grundeinstellungen der Software sind benutzerfreundlich gestaltet, sodass auch weniger erfahrene Nutzer schnell einen Überblick erhalten und die Software an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Nummernkreis und Buchungsvorschläge

Ein wichtiger Aspekt der Kalkulationssoftware ist die Verwaltung des Nummernkreises. Nutzer können individuelle Nummernkreise für Rechnungen und Buchungen festlegen, um eine klare Struktur zu gewährleisten. Die Software bietet zudem intelligente Buchungsvorschläge, die auf den bisherigen Buchungen basieren und die Eingabe von Daten erleichtern.

Anwendungsbereiche der Kalkulationssoftware

Kalkulationssoftware findet in verschiedenen Branchen Anwendung. Unternehmen nutzen sie zur Verwaltung ihrer Finanzen, zur Erstellung von Angeboten und zur Abwicklung von Aufträgen. Die Software ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, die eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung suchen.

Die wichtigsten Anbieter von Kalkulationssoftware sind: Lexware, Sage, DATEV, sevDesk, FastBill, Billomat, WISO, Debitoor, Easybill, Zervant.